Rendicontazione

Qualora la Fondazione deliberi un contributo, l’ente assegnatario riceverà l’erogazione previa presentazione di rendicontazione come da modulo allegato.

Il modulo deve essere compilato in ogni sua parte e deve obbligatoriamente indicare i riferimenti delle pezze giustificative (e cioè la voce di spesa, il numero, la data e l’importo della fattura o della ricevuta o dello scontrino); tali pezze giustificative vanno allegate in copia esclusivamente per i contributi di entità pari o superiore a € 20.000,00.

E’ altresì obbligatorio riportare, nell’apposita colonna, gli importi presentati nel preventivo della domanda di contributo; se tali importi sono molto diversi da quelli indicati a consuntivo, è necessario allegare una breve relazione per spiegare il motivo dello scostamento.

Gli importi totali delle Uscite e delle Entrate devono essere uguali, al fine di garantire la copertura di tutte le spese effettuate; nel rendiconto delle Entrate è ammessa la voce “Risorse proprie”. Sempre nel rendiconto delle Entrate è necessario indicare anche il contributo deliberato dalla Fondazione ASM.

Non è prescritto un termine entro il quale presentare la rendicontazione; tuttavia passato un anno dalla comunicazione della delibera del contributo, il Consiglio di amministrazione si riserva di valutare l’eventuale revoca dell’assegnazione.

E’ prevista l’erogazione di un acconto della somma concessa previo invio della rendicontazione parziale del progetto.

Oltre al modulo di rendicontazione, è necessario inviare una relazione dettagliata sullo svolgimento del progetto/evento, evidenziando il raggiungimento degli obiettivi indicati nella domanda ed eventuale rassegna stampa.

Il documento di rendicontazione deve essere debitamente firmato dal legale rappresentante dell’ente assegnatario che si assume la responsabilità di quanto dichiarato.